PUPIL Connect: digitaler Elternkontakt

Mit Eltern kommunizieren, Daten austauschen, Absenzen eintragen, Umfragen durchführen, Unterlagen einreichen, Nachrichten erstellen und übersetzen lassen: All das sind wichtige Abläufe im täglichen Kontakt zwischen Lehrperson und Erziehungsberechtigten. Die Schule Uzwil setzt dafür zum Schuljahresstart im August 2023 neu auch gezielt digitale Möglichkeiten ein.

Nur noch digital?
Kommuniziert die Schule künftig mit den Eltern ausschliesslich digital? Nein. Persönliche Kontakte und Elterngespräche sind und bleiben auch in Zukunft die wichtigste Form der Zusammenarbeit. Digitale Möglichkeiten bieten insbesondere für Organisatorisches eine einfache und praktische Alternative. Im Laufe des Schuljahres sollen neben der Kommunikation, der Information und der Absenzverwaltung auch Anmeldungen für weitere schulische Angebote wie die schulergänzende Betreuung oder die Musikschule die Dienstleistung ergänzen. Ebenfalls ist ein schuleigenes Regelwerk in Arbeit, welches die wichtigsten Eckpunkte der gemeinsamen digitalen Kommunikationskultur zwischen Elternhaus und Schule verbindlich regelt.

Sicherheit und Datenhaltung
In vielen Schulen ist heute WhatsApp als gebräuchlichste Kommunikationslösung im Einsatz. Dieser amerikanische Dienst entspricht nicht den Anforderungen an eine datenschutzkonforme Plattform und bietet auch keinerlei Verknüpfung in die aktuellen Kontaktdaten der Administration. Mit der Einführung von PUPIL als Gesamtsoftware ergibt sich abgesehen von einer sicheren und konformen Kommunikation auch die Möglichkeit, Schülermutationen automatisiert in die Messengerfunktion zu übertragen. Ergebnis: Mehr Sicherheit, aktuelle Klassenchats, weniger Aufwand. Die Vorteile der Digitalisierung können genutzt werden.

Download und nächste Schritte 
Alle Erziehungsberechtigten der Schüler-innen und Schüler in Uzwil wurden in den letzten Wochen um die Aktualisierung ihrer Mailadresse gebeten, welche für Connect als Kontaktbasis genutzt wird. Im August versenden die Klassenlehrpersonen weitere Informationen sowie Download-Anleitungen. Auf der Homepage der Schule sind unter der Rubrik «PUPIL Connect App» sämtliche Informationen ebenfalls aufgeschaltet. Interessiert? Via QR-Code landen Sie am richtigen Ort.

Zusätzliche Unterstützung gewünscht?
Die Schulverwaltung Uzwil bietet Erziehungsberechtigten bei Bedarf zusätzliche Unterstützung beim Download und der Registration der PUPIL Connect App. Wir sind gerne für Sie da am Donnerstag, 31. August, 08.00 bis 20.00 Uhr, im Gemeindehaus Uzwil.